クイックスタートガイド
- クライアント ビューに行ってカスタマーの追加を行う。 左のスライダーメニューからアクセスできます。
- プロジェクトビューからプロジェクトの追加ができます。 プロジェクトメンバーとアクセス健を追加できます。プロジェクトからタスク、マイルストーン、ファイル、コメント、ノート、請求書、時間管理、経費管理ができます。プロジェクト時間を図りたい場合はタイマーをスタートしてください。
- チームが有ってコラボレーションしたいですか?であれば招待かマニュアル追加が チームメンバー ビューより。 チームメンバーを追加したらプロジェクトにメンバー追加でき、タスクにアサイン、 メッセージ, アイデア、ファイルをシェア もしくは個人として保存できます。 ソーシャル、勤務情報、その他。
- タイムカードを計測、もしくはチームメンバーのデイリー時間を確認したいですか?EASYアプリはこれを簡単にします。チームメンバーはダッシュボードにあるクロックイン とクロックアウトから管理できます。チームメンバーは休暇 申請も可能です。
- 請求書 ビューから請求書を作ってクライアントに送ることも可能です。 eメール設定 が正しいことを送る前に確認してください。
- カスタマーにスマートサポートを提供するのに関心がありますか?クライアントポータルがEASYアプリケーションにはあります。 カスタマーはクライアントポータルにログインしてチケットを登録できます。クライアントはEメールを送信してチェットを登録することも可能です。 チケットは簡単に サポートチケットビューから管理できます。
- EASYはあなたの仕事をより簡単に安定的にします。 設定page and change the settings according to your needs.
まだ多くの機能があります。詳細については、完全なドキュメントを別途展開します、それまではデモを参照してください。このドキュメントでは、さまざまな部分について説明します。
Features
優れたソフトウェアは、ビジネスチャンス、顧客とチームの満足度を高め、時間とお金も節約できます。 EASYは、すべての要件を満たすのに最適です。月額料金なし...一度だけ支払うと、完全なソースコードをダウンロードして、生涯無料のアップデートを入手できます!
- 見積もりリクエストフォームからリード/顧客を取得します。より多くの機会を集めるために、ソーシャルメディアまたは外部のウェブサイトで見積もりリクエストフォームを共有してください。
- 見積もりを顧客に送信して、より多くの作業指示を取得します。
- 専門の請求書をさまざまな通貨でクライアントに送信します。請求書はプロジェクトとリンクすることもできます。
- Stripe、PayPal、Paytmを介してオンラインで支払いを受け取り、EASYプロジェクトマネージャー内のステータスを自動的に取得します。メールで顧客に通知します。
- メッセージを送信したり、顧客とチャットしたりして、プロセスを大幅に高速化します。顧客と通信できる権限を設定します。
- 顧客の最終ログイン情報を確認して、顧客の活動を確認してください。
- Sあなたの顧客とあなたのプロジェクトのタイムシートを持っています。タイムシートを表示するか、顧客に表示しないプロジェクトを選択します.
- かんばんビューでリードを管理し、さまざまなステージに移動します。 Excelを使用して他のサービスからリードと顧客をインポートします。
- 各顧客の請求書、支払い、および支払期日の詳細を参照してください。メモを追加し、経費を記録し、ファイルやイベントを顧客と共有します。
- 電子メールからサポートチケットを自動的に作成し、カスタマーサポートをより専門的にします。
- オンラインストアにサービス/製品をリストし、顧客から注文を受け取ります。
- クライアントポータルのダッシュボードをカスタマイズし、ビジネスに基づいて重要なウィジェットを設定します。特別な情報のためにさまざまなカスタムウィジェットを追加します。カスタムウィジェットは、外部Webサイトからの情報を表示するためのiframeをサポートしています。
- テーマの色を変更して、ブランドに合わせて調整します。ダークモードとライトモードのテーマも利用できます。
- チームメンバーと顧客にアナウンスを追加して、即時の通知、広告、またはオファーを共有します。
- プロジェクトにファイルを追加し、ファイルに関するフィードバック/コメントを提供し、通知を受け取ります。
- Addタスクを実行し、チームメンバーに割り当てます。フォローアップ活動と最新情報を入手してください。 複数の共同編集者を追加できます。
- タスク/プロジェクトに費やされた時間の詳細を取得し、チームのパフォーマンスを評価します。
- プロジェクト、チームメンバー、またはさまざまなカテゴリの費用を追跡し、利益/損失を観察します。
- カスタムフィールドを追加して、プロジェクト、クライアント、タスク、イベント、およびその他の多くのモジュールのニーズに応じて重要な情報を保持します。
- カレンダービューで個人的なイベントを管理し、チームメンバー/顧客とイベントを共有します。メンバーごとに異なるアクセス許可を定義します。プロジェクト、タスクを取得し、概要を同じカレンダーに残します。
- カレンダーをGoogleカレンダーと統合し、同期を維持します。
- 通知は、さまざまなイベント/アクティビティを知るために非常に重要です。すべての通知を制御し、誰が通知を受け取るかを設定できます。プッシュ通知、電子メール通知、およびスラックを取得します。
- 顧客向けのナレッジベース記事を追加して、より多くの情報を共有します。
- タイムカードを使用してチーム出席レポートを管理します。毎日の作業履歴を確認し、ステータスをパンチインします。
- チームメンバーは、欠席の場合は休暇申請を提出できます。アプリケーションを承認または拒否します。
- プロジェクトのロードマップを作成し、ガントチャートのビジュアルレポートを確認します。
- さまざまなチームメンバーのカスタムの役割/権限を定義し、誰がどのモジュールにアクセスできるかを定義します。
- 内部Wikiに記事を追加して、チームメンバーを支援し、そこでさまざまな情報/指示を共有します。
- タイムラインでチームメンバーとアイデアを共有します。
- プライベートメモを追加し、すべての有用な情報を保存します。ダッシュボードの付箋は、重要な作品を思い出すのに役立ちます。
- 個人的なやることリストを使用して、あなたの毎日または今後の仕事を決して忘れないでください。
- 見栄えの良い複数のカスタムダッシュボードを追加して、作業をより効率的に監視します。
- サードパーティのプラグインをインストールして、カスタマイズされた機能を取得します。
EASYプロジェクトマネージャーは非常にユーザーフレンドリーなソフトウェアであり、チームのパフォーマンスを向上させ、顧客とのビジネス関係を拡大することができます。あなたのビジネスの最高のツールとしてそれを作るために使用できるたくさんの機能とたくさんの構成オプションがあります。デモを注意深くチェックして、さらに多くの機能を見つけてください。
ダッシュボード
ダッシュボードは必要に応じて作成またはカスタマイズできます。
新しいダッシュボードの追加ボタンでダッシュボードのカスタマイズできます。
カスタマイズ ダッシュボード
- いくつかのウィジェット がダッシュボードにあります。ウィジェットをダッシュボードにドラッグするだけで追加できます。
- このボタンをクリックすると、必要な数の行を必要な列に追加できます。
- ウィジェットのプレビューを見たい場合は、このボタンを押してください。
- 行全体を削除するには、このボタンを使用します。削除された行のウィジェットは、ウィジェットコンテナに戻ります。したがって、必要に応じて、これらのウィジェットを再度使用できます。
- 編集パネルを離れずにダッシュボードを保存したい場合は、このボタンを使用できます。
- このボタンはダッシュボードを保存し、新しく作成/編集されたダッシュボードに移動します。
ダッシュボードリスト
- 選択した色を含むダッシュボードのクイックナビゲーション。
- これはダッシュボードリストです。ここのダッシュボードは並べ替え可能であることに注意してください。デフォルトのダッシュボードを除いて、簡単に上下に移動できます。
エクストラ
選択したウィジェットの制御またはアクセスが失われると、以下の画像のように表示されます。
-
ビューモード。
-
編集モード
上部ナビゲーションバー
- サイドナビゲーションバーはアイコンでトグル(閉まったり出したり)できます。
- これはあなたをあなたのTo doリストに移動させます。
- ここをドロップダウンすることでStarred projectsを見ることができます。
- ここをドロップダウンすることで Starred clientsを見ることができます。
- ここに Dashboardsのドロップダウンがあります。
- これはQuick add ボタンです。 You can easily add anything with this like tasks, multiple tasks, events, tickets and more.
- 言語設定を自分の国だけにしたいのであればこちらを設定してください。 プリファレンス
- こちらがあなたの 通知リストです。
- こちらがあなたの 新規メッセージ リストです。
- こちらがあなたの プロフィール情報 のドロップダウンです。プロフィールから,サインアウト, パスワードの変更 カスタムテーマの変更などができます。
クライアント
クライアントセクションでカスタマーを作成したり管理できます。
クラアントリスト
- クライアントの追加 ボタンでクライアントの追加をします。
- 既存クライアントを検索します。
- クライアントの会社名をクリックすることで詳細情報をみることができます。
- 編集ボタンからクライアントの情報を編集することおができます。
- クライアントを削除するには、削除ボタンを使用します。ボタンをクリックすると、システムはクライアントを削除し、10秒以内にアクションを元に戻す機会があります。アクションを元に戻さないと、システムはクライアントを完全に削除し、とにかくクライアントを元に戻すことはできません。
- クライアントリストをExcelファイルに保存する場合は、このボタンをクリックするだけで、テーブルに表示されているクライアントがエクスポートされます。
- If you need to print the clients list, click on the print button.
- クライアントリストを印刷する必要がある場合は、印刷ボタンをクリックしてください。
- 目的のクライアントグループでクライアントをフィルタリングできます。
新しいクライアントの追加
- 会社名は、あなたまたはあなたの組織が働いている組織です。クライアントが個人であっても、会社として情報を追加する必要があります。クライアントを作成した後、そのクライアントの連絡先を追加できます。
- クライアントごとに異なる通貨を定義できます。これは、通貨記号がデフォルトの通貨記号とは異なる外国のクライアントと作業している場合に便利です。デフォルトでは、特定のクライアントで通貨記号を定義しない場合、クライアントの請求書はデフォルトの通貨記号を使用して生成されます。
クライアント詳細
- [連絡先]タブには、クライアントの連絡先のリストが含まれています。 連絡先の追加ボタンをクリックすると、1つ以上の連絡先を追加できます。
- クライアントの任意のユーザーに招待状を送信するには、[招待状を送信]ボタンを使用します。
- [クライアント情報]タブには、クライアントのすべての情報が含まれています。こちらから情報の確認・編集ができます。
- [プロジェクト]タブには、クライアントのすべてのプロジェクトが含まれています。
- [請求書]タブには、クライアントのすべての請求書が含まれています。
- [支払い]タブには、クライアントのすべての支払いが含まれます。
- [見積もり]タブには、クライアントのすべての見積もりが含まれています。
- [見積もりリクエスト]タブには、クライアントのすべての見積もりリクエストが含まれています。クライアントから要求されたもの、またはチームメンバーによって追加されたもの。
- [チケット]タブには、クライアントのすべてのチケットが含まれています。
- [メモ]タブには、クライアントとの個人的なメモが含まれています。これはクライアントには表示されないことに注意してください。
- [ファイル]タブには、クライアントの個人ファイルが含まれています。これもクライアントには表示されません。
- [イベント]タブには、クライアントでのすべてのイベントが含まれています。
- クライアントから連絡先を削除するには、削除ボタンを使用します。連絡先を削除すると、10秒以内にアクションを元に戻すことができます。アクションを元に戻さないと、連絡先はクライアントから完全に削除され、連絡先はクライアントポータルにログインできなくなります。
プロジェクト
ここでプロジェクトを作成および管理できます。
プロジェクトリスト
- [プロジェクトの追加]ボタンを使用して新しいプロジェクトを作成します。
- プロジェクトの詳細情報を表示するには、プロジェクトタイトルのリンクをクリックしてください。
- デフォルトでは、締め切りの色は黒です。期限が本日までに期限切れになると、期限の色がオレンジ色に変更され、未完了のプロジェクトの期限が切れたすべての期限は赤色になります。
-
プログレスバーは、プロジェクトの全体的な進行状況を示します。この進行状況バーを生成するために、完了したタスクと完了していないタスクの合計を計算します。タスクポイントは、進行状況を計算するために重要です。
例:各タスクに1ポイントのタスクが10個ある場合、プロジェクトの合計ポイントは10になります。 5つのタスクが完了すると(タスクステータス=完了)、プロジェクトの合計進捗状況は(5 * 100)/ 10 = 50%になります。
同じロジックがマイルストーンプログレスバーに適用されます。 - プロジェクトをすばやくフィルタリングするには、ステータスドロップダウンをクリックします。そこから、複数または単一のステータスのプロジェクトを確認できます。
- ここから期限でプロジェクトをフィルタリングできます。
- ここから、指定されたプロジェクトのラベルでプロジェクトリストをフィルタリングできます。
プロジェクト詳細
- プロジェクト時間を追跡するには、開始時間ボタンを使用できます。 開始時間ボタンをクリックすると、タイマーがオンになります。時間の追跡を停止したい場合は、タイマーの停止ボタンをクリックする必要があります。
- オプションのドロップダウンから、プロジェクトのステータスを編集、複製、または変更できます。
- プロジェクト進行状況チャートは、プロジェクトの全体的な進行状況を表します。
- チャートからプロジェクトの合計タスクステータスを確認できます。
- アクティビティのタイムラインは、プロジェクトの履歴を表します。
- このプロジェクトに新しいメンバーを追加するには、[メンバーの追加 strong>]ボタンをクリックして、ユーザーを選択します。
タスク
- [タスクの追加]ボタンを使用して新しいタスクを作成します。
- このチェックボックスを使用して、即座に実行されるタスクを作成できます。
- 複数のタスクのマイルストーン、割り当て、ステータス、またはその他の情報を変更するとします。次に、このバッチ更新ボタンを使用するだけです。これをクリックすると、タスクの横に選択パネルが表示されます。目的のタスクを選択したら、[バッチ更新]ボタンをクリックします。次に、モーダルウィンドウが開きます。そこから、変更するフィールドを選択して変更できます。
- モーダルを離れずに複数のタスクを追加する場合は、[複数のタスクを追加]ボタンを使用します。
- タスクのステータスを簡単に変更するには、これを使用できます。
- タスクの詳細情報を表示するには、タスクのタイトルのリンクをクリックしてください。
Milestones
- マイルストーンの追加ボタンを使用して新しいマイルストーンを作成します。
- マイルストーンのすべてのタスクが完了すると、マイルストーンの色は緑になります。
- マイルストーンの期限が今日までに期限切れになり、これで未完了のタスクがある場合、色は赤になります。
-
プログレスバーは、マイルストーンの全体的な進行状況を示します。このプログレスバーを生成するために、関連するマイルストーンを使用して、完了したタスクと完了していないタスクの合計を計算します。タスクポイントは、進行状況を計算するために重要です。
ここでは、プロジェクトのプログレスバーを生成するのと同じロジックを適用しました。
お客様の声
クライアントから顧客のフィードバックを簡単に受け取ることも、クライアントに顧客のフィードバックを追加することもできます。
見積り
見積もりメニューの見積もりリストから見積もりを作成および管理できます。管理者と許可されたチームメンバーのみが[見積もり]ページにアクセスできます。そして、クライアントは自分の見積もりしか見ることができません。管理者は、見積もりにアクセスするためのメンバーの役割を定義できます。
見積もりの詳細ページでは、請求書など、必要な数のアイテムを追加できます。
クライアントに見積もりを送信すると、クライアントまたはあなたはそれを受け入れる/拒否することができます。見積もりを受け入れたら、[アクション]プルダウンから簡単に請求書やプロジェクトを作成できます。
リクエストの見積もり
このアプリケーションでは、あなたまたはあなたのクライアントは、見積もり要求を簡単に作成または管理できます。これは、見積もりメニューの下にあります。
見積もりリクエストを作成するには、まず[見積もり]メニューの[見積もりフォーム]からフォームを作成する必要があります。必要な数のフォームを作成できます。 公開としてマークするフォームは、アプリからログアウトしているすべてのユーザーが利用できます。
次に、ご希望のフォームを選択して記入することにより、見積もりをリクエストできます。クライアントも同じことができます。
見積もりリクエストを取得/送信した後、そこから見積もり strong>を簡単に追加したり、見積もりリクエストのステータスを変更したりできます。
請求書と支払い
請求書メニューから請求書を作成および管理できます。
請求書のリスト
- 請求書の追加ボタンを使用して新しい請求書を作成します。
- 請求書の詳細情報を表示するには、請求書IDリンクをクリックしてください。
- 請求書のステータスは、請求書のさまざまな状態を表します。デフォルトでは、請求書はドラフトステータスで作成されます。請求書をクライアントに送信すると、請求書のステータスが送信済みに変更されます。お支払いを受け取ると、請求書のステータスが全額支払い済みまたは一部支払い済みに変更されます。請求書をキャンセルすると、請求書のステータスはキャンセル済みになります。
-
さまざまなクライアントの請求書が多数ある可能性があります。また、クライアントの通貨も異なる可能性があります。このフィルターを使用すると、選択した通貨の請求書を簡単に確認できます。
すべてのクライアントに使用される通貨が1つしかない場合、このフィルターは表示されないことに注意してください。
請求書詳細
- 請求書にアイテム/製品を追加するには、アイテムの追加ボタンをクリックします。
- 挿入したアイテムを編集したい場合は、請求書アイテム行の編集ボタンをクリックしてください。
- 請求書アイテム行の削除ボタンをクリックすると、請求書からアイテムを削除できます。
- 請求書のpdf strong>コピーをクライアントに送信するには、[請求書をクライアントにメールで送信]メニューをクリックします。
- PDFのダウンロードメニューを使用して、請求書の pdfバージョンをダウンロードできます。
- ダウンロードする代わりに請求書のPDFを表示したい場合は、請求書のプレビューメニューを使用するだけです。
- 請求書の印刷メニューを使用して、請求書をすぐに印刷できます。
- 請求書の情報を編集するには、[アクション]プルダウンの下にある[請求書の編集]メニューをクリックします。
- 請求書をキャンセル済みとして作成するには、キャンセル済みとしてマークメニューを使用できます。メニューをクリックすると、確認モーダルダイアログが表示されます。そこから確認すると、このアクションを元に戻すことはできず、請求書にはキャンセル済みのマークが付けられます。
- 支払いの追加ボタンをクリックすると、請求書に支払いを追加するためのモーダルが表示されます。
- ここから請求書に割引を追加できます。これは、税引き後/税引前に固定金額/パーセンテージで追加できます。
経費
このアプリケーションでは、経費は財務メニューの下にあります。 経費メニューをクリックして、経費ページにアクセスします。管理者と許可されたチームメンバーのみが経費ページにアクセスできます。管理者は、経費にアクセスするためのメンバーの役割を定義できます。
経費ビューは、経費のリストを表します。管理者は、[設定]セクションから新しい経費カテゴリを追加できます。
サポートチケット
このアプリケーションでは、クライアントに代わって任意のサポートチケットを作成するか、クライアントが自分自身のサポートチケットを作成できます。 
チケットリスト
- チケットの追加ボタンを使用して新しいチケットを作成します。
- チケットの詳細情報を表示するには、チケットタイトルリンクをクリックしてください。
- ここから、作成日でチケットリストをフィルタリングできます。
- ここから、指定されたチケットのラベルでチケットリストをフィルタリングできます。
- 特定のチームメンバーのチケットを表示したい場合は、このフィルターを使用するだけです。
- チケットに割り当てられているメンバーがいない場合は、ドロップダウンメニューからこのオプションをクリックすると、このチケットですぐに自分に割り当てることができます。これは、チケットが割り当てられているメンバーがいない場合にのみ表示され、チケットを編集することでいつでも許可されたメンバーに割り当てることができることに注意してください。
チームメンバー
このアプリケーションを使用すると、チームメンバーを簡単に管理できます。
チームメンバーには2つの見方があります。
- このアプリケーションに新しいチームメンバーを追加するときはいつでも、ユーザーの電子メールに招待状を送信できます。ユーザーには、サインアップ手順が記載された電子メールが届きます。
- チームメンバーに招待状を送信する代わりに、メンバーの追加 strong>ボタンを使用して、チームメンバーを手動で追加できます。
- チームメンバーの詳細を表示するには、詳細を表示リンクをクリックします。
チームメンバーの詳細
チームメンバーの詳細ビューでは、メンバーに関する詳細情報を一目で確認できます。
- タイムラインタブは、メンバーのすべての投稿を表します。
- 一般情報タブからメンバーの基本情報を表示または更新できます。
- ソーシャルリンクタブからソーシャルリンクを管理します。
- ログインまたはアクセスの役割は、[アカウント設定 ]タブから管理できます。
- ジョブ情報タブは、役職、給与、およびその他のジョブ関連情報を表します。
- メンバーの出席の詳細リストを表示するには、[タイムカード]タブを確認してください。
- [退会]タブから、チームメンバーの退会履歴の詳細を確認できます。
メッセージング
すべてのチームメンバーは、任意のチームメンバーにメッセージを送信できます。メンバーからメンバーへのメッセージの送信に制限はありません。
管理者は、チームメンバーとクライアント間のメッセージングルールを制御できます。管理者は、クライアント設定から、クライアントと通信できるユーザーを設定できます。選択したメンバーのみが、クライアントとの間でメッセージを送受信できます。
新しいメッセージを受信するたびに、アプリケーションの右上のセクションに通知アイコンが表示されます。
イベント & ノート
イベント
イベントページは、すべてのイベントを含むカレンダーを表します。カレンダーに新しいイベントを追加できます。カレンダーの日付をクリックして、その特定の日付のイベントを追加します。イベントごとに異なる色を定義して、ビューを見やすくすることができます。
イベントをクリックすると、そのイベントの詳細情報が表示されます。
ノート
このアプリケーションには2種類の注意事項があります。ダッシュボードでは、簡単なメモを付箋に保存できます。  strong>このアプリケーションでは、すべてのメモが非公開になります(メモは自分だけが表示できます)。
[メモ]ページには他のメモがあります。ここにプライベートメモを追加できます。プロジェクトにメモを追加すると、そのメモもメモリストに表示されます。
タイムライン
タイムラインは、チームメンバーのコラボレーション/会話領域です。すべてのチームメンバーがこのビューを見ることができます。チームメンバー間でアイデアやファイルを共有するのに最適な場所です。
ファイルを共有するには、ファイルのアップロード strong>ボタンをクリックするか、ボックスにファイルをドラッグアンドドロップします。デフォルトでは、すべてのファイルタイプがアプリケーションでのアップロードをサポートしているわけではありません。管理者は、一般設定セクションで承認されたファイル形式の設定を設定できます。
タイムカード
タイムカードセクションは、各チームメンバーの出席または合計時間ログを表します。チームメンバーは誰でも、 Clock In strong>ボタンをクリックして、ダッシュボードから時計を開始できます。 Clock In strong>ボタンをクリックすると、タイマーカウントが開始されます。 Clock Out strong>ボタンをクリックすると、タイマーはチームメンバーの時間のカウントを停止します。 
管理者または許可されたメンバーは、任意のチームメンバーの時間を手動で追加できます。
管理者がこのモジュールにIP制限を設定する場合は、[設定]メニューの[IP制限設定]セクションで許可されたIPアドレスを設定できます。管理者ユーザーは、この制限には適用されません。管理者は、任意のIPアドレスからタイムカードのクロックイン/アウトにアクセスできます。システムは、管理者以外のチームメンバーのIPアドレスをチェックします。
休暇
このアプリケーションにより、チームメンバーの休暇管理機能が可能になります。チームメンバーは休暇を申請でき、管理者または上司は休暇申請を承認/拒否できます。管理者と上司は、部下に休暇を割り当てることもできます。管理者は、休暇の種類の設定からさまざまな休暇の種類を作成できます。
- 休暇を適用ボタンを使用して、新しい休暇を適用します。
- 管理者または許可されたメンバーは、[休暇の割り当て]ボタンを使用してチームメンバーに休暇を割り当てることができます。
- 休暇の詳細情報を表示するには、このアイコンをクリックしてください。そこから、許可されたメンバーは休暇を承認/拒否できます。承認/却下されると、この操作を元に戻したり変更したりすることはできませんのでご注意ください。
- [すべてのアプリケーション]タブには、すべての脱退アプリケーションが含まれています。
- [概要]タブには、承認された休暇申請の年間夏季チャートが含まれています。
アナウンス
このアプリケーションは、アナウンスの公開機能を提供します。管理者と選択したチームメンバーは、チームメンバーやクライアント向けに新しいお知らせを作成できます。 
公開されたお知らせは、各ユーザーのダッシュボードに表示されます。ユーザーがアナウンスをクリックすると、ダッシュボードに再び表示されることはありません。ただし、ユーザーはお知らせメニューからいつでもお知らせを見ることができます。